Être occupé n’est pas la même chose que productif
5 façons de se concentrer sur ce qui permet de faire avancer son entreprise
Diriger une entreprise peut faire que l’on se sente bien occupé et cela peut donner l’impression d’être un signe de succès. Il y a toujours un autre e-mail à répondre, une tâche à terminer, une réunion à assister ou une idée à mettre en œuvre. Mais un calendrier complet et une longue liste des choses à faire ne signifient pas nécessairement que vous passez votre temps sur les choses qui font la plus grande différence. Parfois, faire avancer votre entreprise signifie faire moins de choses, mais avec un plus grand sens. Voici cinq façons pratiques de se frayer un chemin parmi le bruit et de concentrer son temps et ses efforts sur ce qui compte le plus.
1. Décidez ce qui permet réellement de faire avancer l’entreprise
Non toutes les tâches ont la même valeur. Commencez par identifier les activités qui ont le plus d’impact sur votre entreprise. Elles peuvent générer des revenus, renforcer les relations avec les clients, améliorer les opérations ou vous aider à atteindre un objectif plus long terme important. Puis regardez où vous passez réellement votre temps. Si vos priorités les plus importantes sont constamment mises de côté par des tâches plus petites et plus urgentes, il pourrait être temps de rééquilibrer vos priorités. Essayez ceci : Choisissez vos trois priorités d’affaires les plus importantes pour les 30 prochains jours. Avant d’ajouter quelque chose de nouveau à votre liste, demandez-vous si cela correspond à l’une d’entre elles.
2. Diviser les urgences des tâches importantes
Lorsqu'on dirige une entreprise, presque tout peut sembler urgent. Un client a besoin d’une réponse. Un employé a une question. Votre boîte de réception se remplit. Quelque chose d’inattendu mérite l’attention. Certaines de ces choses ne peuvent vraiment pas attendre. D'autres arrivent tout simplement avec suffisamment de bruit pour donner l'impression d'être urgentes. Avant de passer automatiquement votre attention ailleurs, demandez-vous : Est-ce que ça doit se faire maintenant ? Créer même un peu de distinction entre ce qui est urgent et ce qui est important peut aider à protéger le temps consacré à des activités qui contribuent à un progrès à plus long terme.
3. Créer une liste d’activités à éviter
La plupart des plans d’entreprise portent sur ce qu’il faut ajouter. Parfois, il est tout aussi utile de demander ce que vous pouvez supprimer. Trouvez des tâches, des réunions, des processus ou des activités qui prennent du temps mais qui ne fournissent plus suffisamment de valeur. Peut-être que quelque chose avait du sens lorsque votre entreprise était plus petite. Peut-être que vous maintenez un processus simplement parce que vous l’avez toujours fait de cette manière. Vous n'avez pas forcément besoin d'éliminer tout de suite. Commencez par un seul produit. Posez-vous la question suivante : si je cessais de faire cela demain, que se passerait-il réellement ? La réponse peut vous surprendre.
4. Défendez le temps pour les tâches importantes
Un travail important se perd souvent parce qu'il n'est pas soumis à un délai précis. La planification, le développement des affaires, le contrôle des finances, l’amélioration d’un processus ou la réflexion sur votre prochaine opportunité peuvent facilement être mises de côté lorsque les exigences quotidiennes prennent le dessus. Au lieu d’attendre que vous “ ayez le temps ”, créez du temps. Consacrez un temps réaliste à une priorité importante et considérez-la comme tout autre engagement. Même une heure sans interruption peut être plus précieuse que plusieurs heures passées à alterner entre différentes tâches.
5. Examiner ce qui fonctionne
Les priorités changent. Quelque chose qui importait six mois auparavant ne mérite peut-être pas la même attention aujourd'hui. Une nouvelle opportunité pourrait être apparue. Une stratégie n’est peut-être pas en train de produire les résultats que vous attendez. Faites une pratique de demander périodiquement : • Qu'est-ce qui marche ? • Qu'est-ce qui n'est pas ? • Où passe-t-on plus de temps que prévu ? • Qu’est-ce qui mérite davantage mon attention ? • Qu'est-ce que je peux changer, déléguer ou arrêter de faire ? Vous n’avez pas besoin d’un processus de planification compliqué. Un contrôle régulier peut vous aider à repérer les moments où votre temps et vos priorités commencent à prendre des trajectoires différentes.
Faire moins peut vous faire avancer plus vite
La productivité ne consiste pas à utiliser toutes les heures disponibles. Il s'agit d'utiliser votre temps et vos ressources de manière ciblée. Pour une petite entreprise, cela peut signifier faire des choix quant à ce qui mérite votre attention, ce qui peut attendre et ce qui n'a absolument pas besoin d'être fait. Vous ne pourrez peut-être pas tout effacer de votre liste. Mais si vous faites des progrès dans les domaines qui comptent le plus, c'est une meilleure mesure d'un jour productif.
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